في هذه اللائحة -ما لم يقتض السياق معنى آخر- يكون للكلمات الآتية المعاني المقابلة لها:

• يعين مدير كل مركز مراقبين للامتحانات في مراكز الامتحان داخل مركزه ويعلم بذلك قسم الامتحانات.
• يجوز لقسم الامتحانات إرسال مندوب للإشراف على سير الامتحانات والمراقبة، ويمكنه تعيين مراقبين بالاتفاق مع مديري المراكز.

تلتزم لجان امتحانات المراكز بالتأكد من الضوابط التالية:

1- المراقب يكون معلما أو شخصية تربوية، من العاملين في المؤسسات التربوية.

2- لا يسمح للتلميذ  بدخول قاعة الامتحان بعد مضي نصف ساعة من بداية الامتحان.

3- لا يسمح للتلميذ  بالخروج قبل مضي نصف الوقت المحدد للمادة.

4- على المراقب أن يتأكد من توقيع كل تلميذ  أمام اسمه في كشوف المشاركين للامتحان وإبراز بطاقته.

5- للمراقبين صلاحية تقدير حالة التلميذ الذي تضطره ظروف قاهرة للخروج من القاعة بمرافقة أحد المراقبين ثم الرجوع إليها مع اتخاذ الاحتياطات اللازمة.

6- الالتزام بزمن بداية الامتحان ونهايته حسب ما تقرره الإدارة العامة ولا يجوز تغيير الوقت بأي حال من الأحوال. وأي امتحان يجرى في غير الوقت المخصص له يعتبر ملغى.

- يحظر على التلميذ أي فعل أو قول يخل بنظام الامتحان. وعلى المراقبين إخراج التلميذ  من القاعة إذا اقتضى الأمر ذلك، وتقديم مذكرة توضيحية لرئيس مركز الامتحانات.

2- يجب ألا يكون بحوزة التلميذ أو بالقرب منه في زمن ومكان الامتحان أي عنصر يمكنه الاستفادة منه في الإجابة إلا إذا كانت طبيعة الامتحان تقتضي ذلك، وصدر بشأنه إذن خاص.

3- في حالة تلبس التلميذ  بالغش فعلاً أو قولاً يجب على المراقبين مصادرة عنصر الغش إن وجد، وإرفاقه مع كراسة الإجابة عند نهاية الامتحان، وكتابة تقرير وافٍ بذلك، وتقديم كل الأوراق إلى رئيس قسم الامتحانات، علي أن يسمح للتلميذ بمواصلة الامتحان في بقية المواد.

4- إذا قام تلميذ بأي سلوك مخل بسير الامتحانات داخل أو خارج قاعات الامتحان يحال للجنة خاصة برئاسة رئيس مركز الامتحان للبت في أمره.

5- يجب علي المراقبين التأكد من أن القاعة خالية تماماً من العناصر التي ذكرت في الفقرة الثانية من هذه المادة.

- إذا اقتنعت لجنة امتحانات المركز بأن التلميذ قد خالف أياً من البنود الواردة في هذه اللائحة فعليها إجراء التحقيق اللازم ومحاسبة التلميذ بما تراه مناسباً لحجم المخالفة من العقوبات التالية إذا ثبتت إدانته:

    أ- إنذار التلميذ وإلزامه بالتوقيع على تعهد بعدم تكرار الغش أو المخالفة يحفظ في ملفه.

    بـ- حصول التلميذ على درجة الصفر في المادة التي غش فيها.

    جـ- فضحه بإشهاره في لوحة الإعلانات، مع حفظ صورة من الإعلان في ملف التلميذ. ويسمح له بالمواصلة في بقية المواد.

    د- يمكن للجنة أن تجمع بين عدد من العقوبات.

- تعقد الامتحانات في جميع المراكز  في وقت واحد بجدول موحّد.

2- تبدأ امتحانات الدور الأول في يوم تحدده الإدارة العامة في النصف الأخير من شهر يونيو، وتستمر لمدة ثلاثة أيام.

3- تبدأ امتحانات الدور الثاني في الفترة ما بين 10 و15 من يوليو.

- تصحح أجوبة امتحانات الدور الأول يومي السبت والأحد التاليين للامتحانات مباشرة (ويمكن التصحيح خلال أيام الامتحانات) ويكون التصحيح على النحو التالي:

    أ- تجمع أجوبة والثانوية في المراكز بإشراف مباشر من سيادة مديري المراكز  (ويجوز لمدير المركز نقل مكان التصحيح إلى معهد آخر بشرط أن يشرف عليه مباشرة).

    بـ- أجوبة الابتدائية والإعدادية:  يقوم مدير المركز بتحديد أماكن التصحيح واختيار المعلمين المؤهلين من منطقته لتصحيح الأجوبة ورصدها في الكشوف المعدة وإرسالها إلى قسم الامتحانات.

2- تصحح أجوبة الدور الثاني في المراكز. وذلك بإشراف مدير المركز على أن ترسل النتائج إلى الإدارة العامة قسم الامتحانات.

3- تصحح كل مادة على 20 درجة. ويتولى القسم مراعاة معامل المادة في النتائج النهائية.

4- تقدم لجان التصحيح في كل مادة تقريراً يتضمن تقويماً للامتحان عند انتهاء التصحيح.

                المادة الخامسة عشرة: إعلان نتائج الامتحانات

1-تتولى مراجعة النتائج مراجعة نهائية لجنة مكونة من قسم الامتحانات ومندوب من كل مركز

2- ترسل نتائج الامتحانات للمراكز.

-تتولى مراجعة النتائج مراجعة نهائية لجنة مكونة من قسم الامتحانات ومندوب من كل مركز

2- ترسل نتائج الامتحانات للمراكز.

- للتلميذ المشارك في الامتحان ـ في حالة اعتراضه على نتيجته في مادة من مواد  الامتحان ـ الحق في أن يتقدم إلى إدارة معهده خلال ثلاثة أيام من تاريخ إعلان النتائج بطلب إعادة النظر في إجابته.

2- لإدارة المعهد، إذا رأت وجاهة الطلب اعتمادا على عمل التلميذ ونتائجه السابقة، أن ترفعه في رسالة مكتوبة إلى قسم الامتحانات عبر مدير المركز، وذلك في مدة أقصاها خمسة أيام من تاريخ إعلان النتائج. ولا ينظر في أي اعتراض يصل بعد هذا التاريخ.

3- يختار القسم عددا من المدرسين للنظر والبت في الشكاوى التي تأتي من الإدارات على هذا النحو.

-  إذا منع المرض التلميذ من المشاركة في امتحان الدور الأول كليا أو جزئيا يسمح له بدخول الدور الثاني مع اعتبار نتائجه في المواد التي امتحن فيها في الدور الأول، 

وفي امتحان الشهادة الابتدائية يجرى له امتحان خاص أثناء امتحانات الدور الثاني .

2- لا يتعامل القسم بشكل مباشر في كل ما يتعلق بالامتحانات إلا مع إدارات المراكز.

3-تعتمد هذه اللائحة وتعدل من قبل الإدارة العامة.

4- يعمل بـ "اللائحة الخاصة لامتحانات الشهادات الأزهرية" هذه من تاريخ اعتمادها من قبل الإدارة العامة  21 جمادى الأولى 1433 هـ (14 أبريل 2012 م).

إرشادات للمراقبين

• الاطلاع على لوائح الامتحانات.
• الحضور لمركز الامتحان قبل عشر دقائق على الأقل من بداية الامتحان.
• إدخال التلاميذ إلى قاعة الامتحان قبل خمس دقائق من بداية الامتحان.
• فتح مظاريف أوراق الأسئلة داخل قاعة الامتحان.
• التنبيه على وقت بداية الامتحان ونهايته.
• تنبيه الممتحنين على التقيد بالزمن المحدد في ورقة الأسئلة.
• التفرغ التام لعملية المراقبة وعدم الانشغال بأي شيء آخر.
• التأكد من أن التلميذ سجل جميع البيانات المطلوبة في كراسة الإجابة.

إرشادات للتلاميذ الممتحنين

• على التلميذ دخول قاعة الامتحان قبل خمس دقائق على الأقل من بداية الامتحان.
• عليه ألا يكتب على أي ورقة غير كراسة الإجابة إلا بإذن من المراقب.
• يوقف التلميذ الكتابة بعد نهاية الزمن المقرر مباشرة.
• لا يسمح للتلميذ بدخول قاعة الامتحان إلا بعد التأكد من شخصيته.
• لا يجوز للتلميذ استعمال قلم الرصاص إلا في الرسومات والبيانات.
• على كل تلميذ إحضار الأدوات اللازمة لأداء الامتحان.